Bij digitaal inschrijven vult de patiënt de volgende gegevens in: naam en adres, BSN, zorgverzekering, contactgegevens en eventuele medische geschiedenis. Veel gegevens worden automatisch uit het ID gehaald en foutloos ingevuld. Je kunt ook eigen vragen toevoegen aan het inschrijfformulier.
Je kunt in dit demofilmpje alle stappen zien. Van inschrijving door patient t/m verwerking in de praktijk.
Wanneer een nieuw inschrijfverzoek binnenkomt, krijgt de praktijk een e-mail. In MijnPraktijk.nl kun je de inschrijving bekijken en goedkeuren of afwijzen. In veel gevallen kun je de inschrijving met één klik doorsturen naar het HIS.
Je kunt in dit demofilmpje alle stappen zien. Van inschrijving door patient t/m verwerking in de praktijk.
Ja, het digitale inschrijfproces voldoet volledig aan de AVG-wetgeving. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen en verwerkt conform de geldende privacy-regelgeving voor de zorgsector. We zijn NEN 7510 gecertificeerd.
Digitaal Inschrijven is beschikbaar in het Nederlands én het Engels. Het inschrijfformulier is in beide talen te gebruiken. Ook alle begeleidende informatie en de automatische berichten - waarmee patiënten te horen krijgen hoe het met hun inschrijving staat -zijn in het Engels beschikbaar.
Ja, wanneer een patiënt een inschrijfverzoek heeft gedaan ontvangen ze automatisch een bevestigingsemail. We sturen ook een bericht wanneer de inschrijving is geaccepteerd of afgewezen. Patiënten zijn daardoor altijd op de hoogte van de status van hun inschrijving en of zij al afspraken kunnen maken met de huisarts.
Het is mogelijk om zelf de berichten die worden verstuurd aan te passen. Zie ook dit artikel op de kennisbank.
Ja, je kunt zelf vragen toevoegen aan het inschrijfformulier. Bijvoorbeeld over een geschiedenis van roken, of u de patient julie heeft gevonden. Het is mogelijk op multiple choice vragen, open tekst vragen of toestemmingen (vinkjes) toe te voegen. Je kunt ook zelf kiezen of de vragen verplicht zijn of niet. De toegevoegde vragen volgen altijd aan het einde van het inschrijfformulier. De gegevens worden weergegeven bij het beoordelen van de inschrijving en kunnen in een pdf worden geexporteerd.
Ja. We vragen de patiënt altijd om de huidige huisarts te kiezen. De informatie die de patiënt invult, is te zien bij het beoordelen van de inschrijving. Soms geeft een patiënt per ongeluk de verkeerde huisarts op. Of de patiënt geeft aan geen huisarts in Nederland te hebben.
Na het accepteren van de patiënt raadplegen we de ION-database. Staat daar een andere huisarts in? Dan passen we de informatie aan.
MijnPraktijk.nl mag de ION-database niet eerder raadplegen. Daar is geen juridische grondslag voor.
Bij veel HISsen hebben we al een koppeling waardoor nòg minder handwerk nodig is. We versturen bij het accepteren van de patient de gegevens dan automatisch naar het HIS.
Live
Gepland
In verkenning:
Lees op onze kennisbank meer over hoe je de koppeling met het HIS activeert.
De licentievergoeding voor Digitaal Inschrijven wordt veelal gedragen door de RHO. In sommige gevallen worden de transactiekosten voor de ID check (€0,95 ex btw per keer) doorbelast aan de praktijk. Je kunt bij jouw regionale huisartsen organisatie navragen wat de afspraken zijn.
Veel functies werken ook voor kinderen. Bij kinderen onder de 5 jaar lukt de ID check niet omdat ze snel groeien. Daardoor klopt de pasfoto al snel niet meer. Deze kinderen moeten naar de balie komen om zich te laten identificeren.
Wil je een kind onder de 16 jaar inschrijven? Dan moeten volgens de wet beide ouders met gezag toestemming geven. MijnPraktijk kan dat niet helaas automatisch controleren. De praktijk moet zelf controleren of een patiënt minderjarig is, en of beide ouders akkoord zijn.
Aanmelden kan via ons aanmeldformulier. Dit invullen kost maximaal 10 minuten. Let op: we kunnen geen account aanmaken voor een algemeen e-mailadres, zoals info@ of assistente@.
MijnPraktijk.nl verwerkt de aanmelding binnen 5 werkdagen. Je ontvangt daarna een bericht met een handleiding, een link naar de kennisbank en een lijst met acties voor de praktijk.
Om optimaal gebruik te maken van Digitaal Inschrijven geef je COV- en ION-toestemming en activeer je de verwerking naar je HIS. Vergeet ook niet het inschrijfformulier op je praktijkwebsite te vervangen.
Staat je vraag hier niet tussen? Veel informatie is ook te vinden op onze kennisbank, mocht je vraag daar niet tussenstaan dan kun je vanuit daar ook contact opnemen met ons support team. Zij zijn op werkdagen bereikbaar tussen 9-17u, we streven ernaar om binnen 24u te antwoorden.
Kijk op onze kennisbank of stel vanuit daar je vraag aan ons support team.
